A função PROCV no Excel é muito útil para quem trabalha com planilhas. Você já ouviu falar dessa função? Te pediram para fazer uma planilha com essa fórmula e você não sabia como começar?
Muitas pessoas realmente não sabem como funciona essa função. Pensando nisso, o site Aprender Excel em Casa resolveu criar esse artigo explicando o que é e como fazer PROCV.
O que é PROCV?
O PROCV é uma fórmula ou função que permite localizar itens de forma vertical em tabelas, ou seja, a função faz uma pesquisa na coluna e retorna a informação do dado desejado.
Essa função é útil para empresas que precisam buscar dados de clientes, funcionários, mercadorias, etc.
Vamos supor que você esteja criando uma planilha com dados de alunos com nome e RA (Registro do aluno) e quer que toda vez que for digitado o número de RA, o Excel retorne o nome do aluno.
Para fazer isso, basta utilizar a função PROCV e ter a planilha funcionando corretamente.
Agora que você entendeu o que é e como funciona a função, chegou a hora de mostrar o passo a passo de como aplicar na prática.
Como fazer PROCV?
Não é complicado aplicar a função na tabela para fazer a pesquisa e retornar as informações desejadas. Antes de mostrar na prática o passo a passo, veja abaixo qual é a fórmula do PROCV:
=PROCV (A1;B:C;2;FALSO)
- A1: o que você deseja procurar
- B:C: intervalo na matriz ou tabela onde estão os dados
- 2: o número da coluna da tabela onde se encontra os dados (se a tabela tiver os dados como Número RA, Nome e você quer as informações do Nome, então na fórmula será número 2)
- Falso: correspondência exata ou aproximada
Na prática:
Fiz uma planilha com a tabela onde tem as informações sobre número de RA e o nome do aluno. O objetivo é buscar através do número de RA o nome do aluno cadastrado na escola.
Para isso, podemos usar o PROCV no Excel da seguinte forma:
Se quero o nome do aluno, então basta selecionar a célula Nome do Aluno e digitar =PROCV.
Veja na imagem abaixo como vai aparecer pra você:
A fórmula correta para digitar após chamar a função seria:
=PROCV(A1;G1:H8;2;FALSO)
Digite Enter e coloque o número de RA na célula A2 que você vai ter o retorno do nome do aluno na célula B2.
Se você ainda não entendeu, veja a explicação mais detalhada abaixo:
O valor procurado é o número de RA em um intervalo da matriz que está na célula G1 a H8 e a informação que retorna está no índice 2 da tabela.
Você pode adicionar também mais um campo nessa tabela como a Nota Final do aluno. Dessa forma você pode buscar pelo RA do aluno e ter a informação da nota final.
Veja a imagem abaixo com o campo Nota Adicionado:
A fórmula para buscar através do RA a Nota Final do aluno é:
=PROCV(A2;G1:I8;3;FALSO)
Veja que agora o índice da matriz é 3, pois a informação que quero está na terceira coluna da tabela.
E se digitarmos um RA que não existe? Nesse caso o Excel vai retornar a informação #N/D.
Ainda dá para colocar mais campos e ter uma tabela completa de informações sobre os alunos.
Viu que não é tão complicado entender como usar o PROCV?
Pode ter certeza que se você souber como funciona e como utilizar essa função, as chances de você se destacar em processos seletivo ou em provas de concurso são muito grandes.
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