PROCV no Excel - O que é? Como fazer? Veja no artigo! Skip to content

PROCV no Excel – O que é? Como fazer? Veja no artigo!

PROCV Excel

A função PROCV no Excel é muito útil para quem trabalha com planilhas. Você já ouviu falar dessa função? Te pediram para fazer uma planilha com essa fórmula e você não sabia como começar?

Muitas pessoas realmente não sabem como funciona essa função. Pensando nisso, o site Aprender Excel em Casa resolveu criar esse artigo explicando o que é e como fazer PROCV.

O que é PROCV?

O PROCV é uma fórmula ou função que permite localizar itens de forma vertical em tabelas, ou seja, a função faz uma pesquisa na coluna e retorna a informação do dado desejado.

Essa função é útil para empresas que precisam buscar dados de clientes, funcionários, mercadorias, etc.

Vamos supor que você esteja criando uma planilha com dados de alunos com nome e RA (Registro do aluno) e quer que toda vez que for digitado o número de RA, o Excel retorne o nome do aluno.

Para fazer isso, basta utilizar a função PROCV e ter a planilha funcionando corretamente.

Agora que você entendeu o que é e como funciona a função, chegou a hora de mostrar o passo a passo de como aplicar na prática.

Como fazer PROCV?

Não é complicado aplicar a função na tabela para fazer a pesquisa e retornar as informações desejadas. Antes de mostrar na prática o passo a passo, veja abaixo qual é a fórmula do PROCV:

=PROCV (A1;B:C;2;FALSO)

  • A1: o que você deseja procurar
  • B:C: intervalo na matriz ou tabela onde estão os dados
  • 2: o número da coluna da tabela onde se encontra os dados (se a tabela tiver os dados como Número RA, Nome e você quer as informações do Nome, então na fórmula será número 2)
  • Falso: correspondência exata ou aproximada

Na prática:

Fiz uma planilha com a tabela onde tem as informações sobre número de RA e o nome do aluno. O objetivo é buscar através do número de RA o nome do aluno cadastrado na escola.

Para isso, podemos usar o PROCV no Excel da seguinte forma:

Se quero o nome do aluno, então basta selecionar a célula Nome do Aluno e digitar =PROCV.

Veja na imagem abaixo como vai aparecer pra você:

como usar procv no excel

A fórmula correta para digitar após chamar a função seria:

=PROCV(A1;G1:H8;2;FALSO)

Digite Enter e coloque o número de RA na célula A2 que você vai ter o retorno do nome do aluno na célula B2.

Se você ainda não entendeu, veja a explicação mais detalhada abaixo:

O valor procurado é o número de RA em um intervalo da matriz que está na célula G1 a H8 e a informação que retorna está no índice 2 da tabela.

Você pode adicionar também mais um campo nessa tabela como a Nota Final do aluno. Dessa forma você pode buscar pelo RA do aluno e ter a informação da nota final.

Veja a imagem abaixo com o campo Nota Adicionado:

A fórmula para buscar através do RA a Nota Final do aluno é:

=PROCV(A2;G1:I8;3;FALSO)

Veja que agora o índice da matriz é 3, pois a informação que quero está na terceira coluna da tabela.

E se digitarmos um RA que não existe? Nesse caso o Excel vai retornar a informação #N/D.

Ainda dá para colocar mais campos e ter uma tabela completa de informações sobre os alunos.

Viu que não é tão complicado entender como usar o PROCV?

Pode ter certeza que se você souber como funciona e como utilizar essa função, as chances de você se destacar em processos seletivo ou em provas de concurso são muito grandes.

E você? Quer melhorar as habilidades no Excel ou ainda não sabe como mexer e deseja ter o conhecimento da ferramenta?

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